Penutup Presentasi: Cara Menutup, Contoh Kalimat, dan Slide Terakhir
Bagian yang paling diingat audiens sering kali justru yang terakhir mereka dengar. Panduan ini membahas struktur penutup presentasi, contoh kalimat untuk sidang, rapat, pitch, dan kelas, cara memandu tanya jawab, serta isi slide terakhir yang lebih berguna daripada sekadar tulisan terima kasih.
Penutup presentasi yang baik dalam satu kalimat
Penutup presentasi yang baik memberi tanda bahwa presentasi akan berakhir, merangkum pesan utama tanpa mengulang semuanya, menyampaikan satu ajakan atau langkah berikutnya, memandu tanya jawab, lalu ditutup dengan satu kalimat terakhir yang jelas. Untuk presentasi singkat, semua itu bisa selesai dalam satu sampai dua menit di luar sesi tanya jawab.
Panduan pidato dari Writing Center University of North Carolina at Chapel Hill menyebut dua unsur penutup yang efektif. Pertama, nyatakan kembali poin utama, tetapi jangan sekadar mengulangnya. Kedua, banyak pidato ditutup dengan ajakan kepada audiens untuk bertindak berdasarkan pemahaman baru mereka, dan kalau Anda melakukannya, pastikan tindakan yang disarankan spesifik dan realistis.
Di banyak presentasi di Indonesia, penutup sering hanya berupa "Demikian presentasi dari saya, terima kasih" dengan slide bertuliskan terima kasih. Ucapan terima kasih tetap sopan dan perlu, tetapi kalau hanya itu yang ada, audiens pulang tanpa ringkasan dan tanpa tahu apa yang diharapkan dari mereka.
Artikel ini membahas setiap unsur penutup, memberi contoh kalimat untuk empat jenis acara, menjelaskan cara menghadapi tanya jawab, dan menunjukkan isi slide terakhir yang membantu audiens mengingat pesan Anda.
Lima unsur struktur penutup presentasi
Struktur berikut bisa dipakai di sebagian besar acara. Urutannya bisa disesuaikan, misalnya tanya jawab diletakkan sebelum kalimat terakhir agar Anda tetap yang menutup acara.
1. Beri tanda akhir
Kalimat seperti "Saya masuk ke bagian penutup" membuat audiens yang mulai lelah kembali fokus. Tanda ini juga membantu moderator atau penguji menyiapkan pertanyaan.
2. Ringkas pesan utama
Sebutkan kembali dua sampai tiga poin terpenting dengan kalimat baru. Panduan UNC memberi contoh menautkan kembali ke pertanyaan atau cerita yang Anda pakai di awal, sehingga penutup terasa menjawab pembukaan.
3. Sampaikan ajakan atau langkah berikutnya
Apa yang Anda minta dari audiens? Persetujuan anggaran, masukan untuk penelitian, mencoba produk, atau mengerjakan latihan di rumah. Satu ajakan yang spesifik lebih kuat daripada tiga ajakan yang samar.
4. Pandu tanya jawab
Buka sesi pertanyaan dengan jelas, jawab dengan ringkas, dan kaitkan kembali jawaban ke pesan utama. Bagian ini dibahas lebih rinci di bawah.
5. Kalimat terakhir
Akhiri dengan satu kalimat yang merangkum alasan topik ini penting, lalu ucapkan terima kasih. Kalimat terakhir sebaiknya disiapkan, bukan diimprovisasi.
Contoh kalimat penutup presentasi untuk empat acara
Contoh berikut fiktif dan bisa disesuaikan. Perhatikan bahwa setiap contoh memuat tanda akhir, ringkasan, ajakan, dan kalimat terakhir.
Sidang skripsi atau seminar proposal
Sebagai penutup, penelitian ini menemukan dua hal. Pertama, informasi harga lewat grup WhatsApp dipakai oleh sebagian besar petani responden. Kedua, petani yang memakainya cenderung menunda penjualan saat harga turun. Saran saya untuk penelitian berikutnya adalah menguji hal yang sama di komoditas lain. Terima kasih, Bapak dan Ibu penguji, saya siap menerima pertanyaan dan masukan.
Untuk struktur sidang lengkap, lihat template PPT sidang skripsi dan PPT seminar proposal.
Rapat atau paparan instansi
Saya rangkum. Target peserta pelatihan tercapai, tetapi tingkat kelulusan masih di bawah target. Kami mengusulkan dua perubahan: pendampingan setelah kelas dan jadwal di akhir pekan. Yang kami mohonkan hari ini adalah persetujuan untuk menguji dua perubahan itu di satu kecamatan pada triwulan berikutnya.
Rapat yang ditutup dengan keputusan yang jelas dibahas di PPT rapat instansi dan PPT paparan instansi.
Pitch UMKM
Jadi, warung kehilangan catatan utang karena masih memakai buku tulis, dan aplikasi kami memindahkan catatan itu ke ponsel. Kami sedang mencari sepuluh warung untuk uji coba gratis bulan depan. Kalau Anda punya warung atau kenal pemiliknya, temui saya setelah sesi ini.
Panduan menyusun pitch ada di pitch deck AI dan PPT pitch UMKM.
Kelas atau materi ajar
Hari ini kita sudah belajar ke mana botol plastik pergi setelah dibuang. Tugas kalian minggu ini sederhana: hitung berapa botol plastik yang dipakai keluarga kalian dalam tiga hari, lalu kita bandingkan hari Senin.
Menulis ajakan yang spesifik dan realistis
Ajakan adalah bagian penutup yang paling sering kabur. "Mari kita dukung UMKM" atau "Semoga bermanfaat" tidak memberi tahu audiens apa yang harus dilakukan setelah keluar ruangan. Panduan UNC menekankan bahwa tindakan yang disarankan harus spesifik dan realistis, dan memberi contoh bahwa audiens mungkin tidak bisa mengubah kebijakan secara langsung, tetapi bisa memilih atau mendukung pihak yang sejalan dengan pandangan mereka.
Gunakan tabel berikut untuk mengubah ajakan yang samar menjadi ajakan yang bisa dikerjakan.
| Acara | Ajakan samar | Ajakan spesifik |
|---|---|---|
| Sidang skripsi | Semoga penelitian ini bermanfaat | Saya mohon masukan khususnya untuk metode pengambilan sampel |
| Rapat instansi | Mohon dukungannya | Mohon persetujuan uji coba di satu kecamatan pada triwulan depan |
| Pitch UMKM | Silakan coba produk kami | Daftar uji coba gratis lewat nomor di slide ini sebelum akhir bulan |
| Kelas | Jangan lupa belajar | Kerjakan tiga soal di halaman terakhir sebelum pertemuan berikutnya |
| Pelatihan internal | Terapkan materi hari ini | Pakai templat laporan baru untuk laporan minggu depan |
Ajakan yang baik biasanya punya tiga unsur: siapa yang bertindak, apa tindakannya, dan kapan. Kalau salah satu hilang, audiens cenderung menunda. Untuk sidang, ajakan bisa berupa permintaan masukan yang terarah, karena penguji memang diminta memberi masukan.
Memandu sesi tanya jawab dengan tenang
Tanya jawab adalah bagian penutup yang paling sulit diprediksi. Ada dua pilihan umum: menerima pertanyaan kapan saja, atau meminta audiens menyimpan pertanyaan sampai akhir. Microsoft Support menyarankan pilihan kedua untuk banyak presentasi. Alasannya, pertanyaan menunjukkan audiens terlibat, tetapi dengan menyimpan pertanyaan sampai akhir Anda bisa menyampaikan materi tanpa terputus, dan pertanyaan di awal sering sudah terjawab oleh slide berikutnya.
Kalau memilih cara ini, sampaikan di pembukaan bahwa ada sesi tanya jawab di akhir. Lalu saat sesi dibuka, pakai pola sederhana berikut.
- Dengarkan sampai selesai. Jangan memotong walau Anda sudah menebak arah pertanyaannya.
- Ulangi atau rangkum pertanyaan. Ini memastikan Anda memahaminya dan membantu audiens di belakang yang tidak mendengar.
- Jawab singkat. Kalau jawabannya panjang, tawarkan untuk melanjutkan setelah sesi.
- Kaitkan ke pesan utama. Akhiri jawaban dengan menghubungkannya ke salah satu poin ringkasan.
Kalau tidak tahu jawabannya, katakan dengan jujur dan tawarkan untuk mengirim jawaban setelah memeriksa. Di sidang, mencatat pertanyaan penguji lebih baik daripada menjawab dengan tebakan. Siapkan juga slide cadangan berisi data pendukung di bagian paling belakang. Di Presenter View PowerPoint, Anda bisa melompat ke slide tertentu tanpa melewati semua slide, seperti dibahas di catatan pembicara PPT.
Kalau memakai Google Slides, Bantuan Google menyebut Anda bisa mempresentasikan dengan Presenter view dan catatan pembicara, dan halaman yang sama menyebut Anda bahkan bisa menerima pertanyaan audiens selama presentasi berlangsung.
Isi slide terakhir yang lebih berguna dari tulisan terima kasih
Slide terakhir biasanya tampil paling lama, karena tetap di layar selama tanya jawab. Sayang kalau isinya hanya tulisan terima kasih. Slide ini sebaiknya membantu audiens mengingat pesan dan tahu langkah berikutnya.
Isi yang disarankan untuk slide terakhir:
- Dua sampai tiga poin ringkasan dengan kalimat pendek.
- Satu ajakan atau langkah berikutnya, sama dengan yang Anda ucapkan.
- Kontak atau tautan yang relevan, misalnya surel atau nomor untuk uji coba.
- Ucapan terima kasih boleh tetap ada, tetapi dalam ukuran kecil.
Prinsip desainnya sama dengan slide lain. Microsoft Support menyarankan teks yang sederhana dengan poin atau kalimat pendek, ukuran huruf yang terbaca dari jauh (hindari di bawah 18 pt), dan kontras tinggi antara teks dan latar. Detail kontras dibahas di kontras presentasi yang mudah dibaca. Kalau presentasi Anda untuk kelas, panduan template PPT materi ajar membahas cara menutup sesi dengan tugas yang jelas.
Mengatur waktu penutup dan kesalahan yang perlu dihindari
Penutup sering menjadi korban waktu. Presenter yang terlalu lama di isi akhirnya menutup dengan terburu buru, atau malah melewati batas waktu. Microsoft menyarankan untuk tidak melewati waktu yang direncanakan, dan kalau tidak ada batas waktu, lebih baik lebih singkat daripada lebih lama agar audiens tetap terlibat.
Cara praktisnya, tandai di catatan pembicara menit ke berapa Anda harus mulai masuk penutup. Kalau waktu sudah mepet, potong contoh tambahan di isi, bukan penutupnya. Penutup yang utuh lebih penting daripada satu slide isi tambahan.
| Kesalahan | Akibat | Perbaikan |
|---|---|---|
| Berhenti mendadak setelah slide terakhir isi | Audiens tidak tahu presentasi sudah selesai | Beri tanda akhir dan ringkasan |
| Memasukkan informasi baru di penutup | Audiens bingung, waktu bertambah | Pindahkan ke isi atau slide cadangan |
| Mengulang semua poin kata per kata | Terasa membosankan | Nyatakan ulang dua sampai tiga poin dengan kalimat baru |
| Ajakan samar | Tidak ada tindakan lanjutan | Sebut siapa, apa, dan kapan |
| Menutup dengan permintaan maaf | Kesan terakhir menjadi lemah | Tutup dengan kalimat terakhir yang disiapkan |
| Melewati batas waktu | Tanya jawab terpotong, panitia terganggu | Tandai menit mulai penutup di catatan |
Kesalahan pertama paling sering terjadi saat gugup. Karena itu, hafalkan kalimat tanda akhir Anda, sama seperti kalimat pertama di pembukaan presentasi.
Melatih penutup agar tidak terburu buru
Banyak orang berlatih presentasi dari awal sampai tengah, lalu berhenti sebelum penutup karena merasa bagian itu mudah. Akibatnya, penutup menjadi bagian yang paling jarang dilatih. Latih penutup secara terpisah, beberapa kali, sampai Anda bisa menyampaikannya dalam waktu yang direncanakan.
Panduan UNC menyarankan membacakan draf kepada teman atau di depan cermin, lalu memeriksa bagian mana yang paling jelas, di mana pendengar mungkin kehilangan alur, dan apakah Anda tetap dalam batas waktu. Minta teman yang mendengarkan menyebutkan kembali pesan utama Anda setelah penutup. Kalau ia tidak bisa, ringkasan Anda perlu diperjelas.
Di PowerPoint, Speaker Coach bisa membantu latihan pribadi. Menurut Microsoft Support, Speaker Coach menilai tempo bicara, kata pengisi, dan apakah Anda hanya membaca teks di slide, lalu memberi laporan setelah latihan. Penutup yang dibaca dari slide biasanya terdengar datar, jadi laporan ini berguna untuk memeriksanya.
Latih juga beberapa jawaban untuk pertanyaan yang paling mungkin muncul. Untuk sidang, daftar pertanyaan umum penguji bisa disusun dari bab metode dan keterbatasan penelitian. Untuk rapat, pertanyaan biasanya seputar biaya, waktu, dan risiko.
Menyiapkan penutup dari kerangka presentasi
Penutup yang kuat lahir dari kerangka yang jelas. Kalau sejak awal Anda tahu tiga pesan utama dan satu ajakan, penutup tinggal merangkumnya. Karena itu, tuliskan pesan utama dan ajakan di kerangka sebelum menyusun slide isi, lalu pastikan setiap bagian isi mendukung salah satunya.
Kalau menyusun kerangka dengan bantuan AI, sebutkan di prompt bahwa Anda butuh slide penutup berisi ringkasan, ajakan, dan kontak, bukan sekadar terima kasih. Contoh prompt dan cara memeriksanya ada di prompt PPT AI. Hasil dari AI tetap perlu dicek dan ditulis ulang dengan suara Anda sendiri.
Soluslide, alat beta yang menyusun kerangka slide berwaktu dari topik atau dokumen, bisa membantu tahap ini. Kerangka berisi judul slide, poin, catatan pembicara, dan menit per slide, sehingga Anda bisa melihat apakah penutup kebagian cukup waktu. Kerangka bisa diperiksa dan diedit sebelum login, sedangkan ekspor ke berkas .pptx yang bisa diedit memerlukan akun beta. Anda bisa mulai dari menyusun kerangka gratis atau melihat fitur lengkapnya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apa saja yang harus ada di penutup presentasi?
Tanda bahwa presentasi akan berakhir, ringkasan dua sampai tiga pesan utama, satu ajakan atau langkah berikutnya, sesi tanya jawab, dan satu kalimat terakhir yang disiapkan.
Bagaimana contoh kalimat penutup presentasi?
Misalnya: "Sebagai penutup, ada dua hal yang saya harap diingat. Pertama ... Kedua ... Karena itu, saya mohon ... Terima kasih, saya siap menerima pertanyaan." Sesuaikan isinya dengan acara Anda.
Apakah penutup presentasi cukup dengan ucapan terima kasih?
Ucapan terima kasih tetap sopan, tetapi sebaiknya didahului ringkasan dan ajakan. Tanpa itu, audiens pulang tanpa tahu pesan utama dan apa yang diharapkan dari mereka.
Kapan sebaiknya sesi tanya jawab dilakukan?
Microsoft Support menyarankan meminta audiens menyimpan pertanyaan sampai akhir agar materi tersampaikan tanpa terputus, karena pertanyaan awal sering terjawab oleh slide berikutnya. Ikuti juga aturan acara.
Bagaimana kalau tidak bisa menjawab pertanyaan?
Katakan dengan jujur, catat pertanyaannya, dan tawarkan untuk mengirim jawaban setelah memeriksa. Menjawab dengan tebakan lebih berisiko, terutama di sidang.
Apa isi slide terakhir presentasi?
Dua sampai tiga poin ringkasan, satu ajakan, dan kontak yang relevan. Ucapan terima kasih boleh tetap ada dalam ukuran kecil, karena slide ini tampil selama tanya jawab.
Bagaimana membuat ajakan di penutup yang efektif?
Buat spesifik dan realistis, seperti saran panduan UNC. Sebutkan siapa yang bertindak, apa tindakannya, dan kapan, misalnya mohon persetujuan uji coba di satu kecamatan pada triwulan depan.
Bagaimana cara berlatih penutup presentasi?
Latih penutup terpisah beberapa kali dengan pengatur waktu, minta teman menyebutkan kembali pesan utama Anda, dan siapkan jawaban untuk pertanyaan yang paling mungkin muncul.
Sumber
Klaim faktual di artikel ini mengacu ke sumber berikut. Contoh kerangka dan prompt adalah ilustrasi untuk disesuaikan.
Bacaan terkait
Coba susun kerangka presentasi Anda. Kerangka bisa diperiksa dan diedit sebelum login.
Buat kerangka gratis